Q.為什麼僅能定當日的餐點?
由於餐點與商品不同,人員臨時請假或出差,都會對預訂的數量有所影響,也會增加匯總人員的工作。另一部份,由於餐點的費用即不是預付也不是一次性支付,金流的難度亦會有所增加,故為使系統使用上能更單純簡單,目前僅開放訂購當日的餐點。
Q.為什麼只能訂到AM09:30,如果忘記訂或客人臨時來訪,那怎麼辦?
因公司的地理位置必須及早跟廠商說明訂餐內容,而匯總人員在AM09:30後,也需要一點時間來進行匯總,如果不界定一個結束時間,在匯總上,會有不可控的因素。
如果忘記訂餐或客人臨時來訪要用餐,仍可以直接打電話給匯總人員,由匯總人員直接手改訂單,系統界定時間的目前,也是希望主管、同仁能養成定時訂餐的習慣,以免造成人員作業上的困擾。
考量上班時間AM08:00至AM09:30只有一個半小時,正在忙碌的同仁仍有可能忘記訂餐,故訂餐的時間為當日凌晨即開放,各位主管在外就可使用網路,在還未進公司前,就完成訂餐。
Q.如何取消訂餐
您在訂餐後,系統即會發送一封內含訂單編號的電子確認函給您,在當日AM10:00前,可將訂單編號告知匯總人員,由匯總人員取消訂單。
Q.以前的訂餐似乎店家較多且時間自由
如同前面說明,大田的訂餐可能需要一定金額,廠商才會外送,為避免一加一退造成的時間浪費,才會限定只有特定的幾家廠商,以降低廠商因金額不足而不外送的風險。時間的部份,確實以往的訂餐是彈性且自由的,但事務性工作要系統化,必須訂定一套標準流程,這樣系統化才有其效益,不然仍只會增加匯總人員的工作而已。